SPICE® Projekt-Management (MAN.3)

Prozess-ID: MAN.3
Prozessgruppe: Verwaltung
Automotive SPICE® ist eine Marke von VDA QMC. 

Das Projektmanagement ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Projekts. In Projekten treten häufig Probleme auf, wenn:

• Der Projektumfang nicht eindeutig festgelegt ist.
• Der für die Durchführung eines Projekts erforderliche Aufwand stark unterschätzt wird.
• Zahlreiche Kundenwünsche nach neuen Funktionen vorliegen, aber nicht genügend Personalkapazität vorhanden ist.

Das Automotive SPICE® Projektmanagement-Verfahren (MAN.3) kann Ihrer Organisation helfen, die für ein Projekt zur Herstellung eines Produkts erforderlichen Maßnahmen und Ressourcen zu ermitteln, festzulegen und zu steuern.

Lesen Sie weiter, um mehr über die drei wichtigsten Aktivitäten des Projektmanagements in Automotive SPICE® zu erfahren.

Die drei wichtigsten Aktivitäten von Automotive SPICE® MAN.3

1. Legen Sie den Projektumfang eindeutig fest.

Der Projektumfang beschreibt, worum es bei dem Projekt geht und was es erreichen soll. Ohne einen klaren Projektumfang fehlt Ihnen die Grundlage, um Ihren Aufwand abzuschätzen oder Ihre Personalkapazität zu rechtfertigen. Bei Projekten mit nicht eindeutig festgelegtem Umfang fällt oft zu viel Arbeit für zu wenige Mitarbeiter an, was wiederum zu hektischer, minderwertiger Arbeit und Frustration der Mitarbeiter führt.

Bei der Festlegung eines realistischen Projektumfangs sind einige Dinge zu beachten:

• Ihr Input sind die Kundenanforderungen und der Plan für die Einführung der Funktionen. Prüfen Sie diese Dokumente auf technische Durchführbarkeit, realistische Zeitplanung und darauf, ob Sie schnell genug Personal aufbauen können.
• Ein weiterer Input sind die Entwicklungsprozesse in Ihrem Unternehmen, die Aufschluss darüber geben, welche internen Arbeiten erforderlich sind. Eine gute Informationsquelle sind ähnliche frühere Projekte.
• Ausarbeitung des Projektumfangs, d. h. einer hochrangigen Definition des zu entwickelnden Produkts und der zu den einzelnen Meilensteinen zu erbringenden Leistungen.
• Entwickeln Sie den Projektstrukturplan (PSP), in dem alle an den Kunden gelieferten Produkte und alle notwendigen internen Projektarbeiten beschrieben werden.

2. Planen und überwachen Sie die Arbeit sorgfältig

Befolgen Sie diese einfachen Regeln, um zu vermeiden, dass Sie viel Energie in die Planung und Überwachung investieren, aber nicht effektiv arbeiten und im schlimmsten Fall die Kontrolle über das Projekt verlieren:

• Planen Sie weit entfernte Zeiträume nicht im Detail.
• Nutzen Sie die rollierende Planung, um den nächsten Entwicklungszyklus detailliert zu planen, während Sie entfernte Zyklen nur oberflächlich planen.
• Was die Planungsgranularität betrifft, so sollten Sie auf der untersten Planungsebene keine Aufgaben mit einer Dauer von weniger als einem Tag planen. Die durchschnittliche Dauer beträgt etwa eine Woche.

Mithilfe von Workflow-Management-Tools können Sie den Arbeitsfortschritt verfolgen und die geleisteten Stunden mit den geplanten Stunden vergleichen, dies hilft Ihnen, Aufgaben zu erkennen, die nicht wie geplant ablaufen. Wöchentliche technische Sitzungen zur Erörterung von Fortschritten, Problemen, Prognosen und Aussichten.

3. Verwalten Sie Ihre Interessengruppen

Projekte können einfach deshalb scheitern, weil nicht die richtigen Interessengruppen beteiligt sind. Die an einem Projekt beteiligten Personen sind mitentscheidend für seinen Erfolg.

Es gibt vier wichtige Schritte für das Stakeholder-Management:

1. Identifizieren Sie potenzielle Interessengruppen – Machen Sie ein Brainstorming mit Ihrem Team oder führen Sie Interviews mit Interessengruppen durch, um weitere Interessengruppen zu identifizieren.
2. Analysieren Sie die Interessengruppen – Eine Analysemethode ist das Macht/Interessen-Raster, das die Interessengruppen in vier Kategorien einteilt: hohe Macht/hohe Interessen, hohe Macht/geringe Interessen, geringe Macht/hohe Interessen und geringe Macht/geringe Interessen.
3. Planen Sie die Einbindung von Interessengruppen – Verwenden Sie ein Raster für die Einbindung von Interessengruppen, um zu planen, wie Sie einen Stakeholder von einem aktuellen auf einen gewünschten Grad der Einbindung bringen können.
4. Verwaltung und Kontrolle des Engagements der Interessengruppen – Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Interessengruppen, um ihr Engagement auf das gewünschte Niveau zu bringen.

Mehr zu dem Thema

Automotive SPICE® Project Management (MAN.3) white paper

Dienstleistungen für Automotive SPICE und Erweiterungen